Wird verwendet, wenn keine Bezugszeichen-Leitwörter vorgedruckt sind. Leitwörter stehen in linksbündig bei 9,5 cm (L-Tabulator) Text zu den Leitwörtern steht linksbündig bei 11,5 cm (L-Tabulator). Bezugszeichenblock enthält in der ersten Zeile immer das Datum der Ausfertigung. Darunter folgen nach Bedarf: Zeichen meist Initialen Bearbeiter immer Frau oder Herr, Titel und Zuname Telefon auf die richtige Schreibweise achten Fax auf die richtige Schreibweise achten E-Mail: kann aus Platzgründen entfallen Der Bezugszeichenblock soll in einem bis zu 2 pt kleineren Schriftgrad formatiert werden und befindet sich ein bis zwei Leerzeilen unter der Empfängeranschrift. 

(Quelle: https://digi2.hoelzel.at/bglh/karriere_beruf/1-3_briefgestaltung_tabelle-d.pdf, Einsichtsdatum: 22.11.2019)